Appel à projet 3 : Formation des porteurs de projets Erasmus+ Jeunesse / Région Occitanie

APPEL A PROJET 3

Plateforme Régionale de la Mobilité Internationale des Jeunes Occitanie

INTITULÉ DE L’ACTION : FORMATION DES PORTEURS DE PROJETS ERASMUS+JEUNESSE

CRIJ Toulouse Midi-Pyrénées 17 rue de Metz 31000 TOULOUSE Ou par mail à : sarah.alleguede@crij.org

CONTEXTE

Dans le cadre du plan « Priorité Jeunesse » du Gouvernement, adopté à l’occasion du comité interministériel de la Jeunesse du 21 février 2013, un des chantiers a été consacré à la mobilité européenne et internationale des Jeunes. Dans ce sens et afin d’encourager la mise en place de la Plateforme Régionale de la mobilité, qui seront à même de porter les actions prioritaires définies par les comités régionaux, un appel à projet du Fond d’Expérimentation pour la Jeunesse a été lancé.

Le CRIJ Toulouse Midi-Pyrénées a remporté cet appel à projet et est devenu à ce titre pilote de la Plateforme Régionale de la Mobilité Internationale des Jeunes pour une durée d’expérimentation de 24 mois.

Cette plateforme a pour ambition d’assurer la complémentarité entre les acteurs de l’éducation formelle, de l’éducation non formelle, du monde économique et de l’insertion. Elle s’inscrit plus généralement dans la volonté commune d’inscrire la mobilité dans le parcours de chaque jeune. Suite aux premiers résultats de l’état des lieux des politiques et dispositifs de soutien de la mobilité internationale sur la région Occitanie, la formation des porteurs de projet semble être un levier important.

En effet, au regard de l’augmentation prévisionnelle des budgets Erasmus+, il apparait nécessaire d’améliorer la qualité des projets proposés. Sur la région Occitanie, un dossier Erasmus + Jeunesse sur deux est financé. Seuls les excellents dossiers sont ainsi à ce jour retenus. Après analyse des dossiers non-retenus lors des précédents rounds de dépôt de dossiers Erasmus+ Jeunesse, nous constatons que les qualités de conduite de projet en sont les principales causes. Un travail spécifique sur les parties « Qualité de la conception du projet et de sa mise en œuvre » et « Impact et diffusion » est nécessaire.

PROBLEME POSÉ

Une formation des porteurs de projets Erasmus+ Jeunesse, en amont de leurs dépôts de dossiers, semble opportune.

Il s’agit par ce biais d’augmenter le nombre de dossiers retenus et financés sur la région Occitanie.

CAHIER DES CHARGES-PLATEFORME REGIONALE DE LA MOBILITE INTERNATIONALE DES JEUNES OCCITANIE

OBJECTIFS

Plusieurs objectifs opérationnels sous-tendent à la mise en place de la formation des porteurs de projets Erasmus+ Jeunesse et Education et Formation en amont des dépôts de dossier :

 Acquérir une meilleure compréhension des programmes Erasmus+

 Acquérir une meilleure connaissance des Fonds structurels pouvant être mobilisés par les structures de la région Occitanie

 Identifier les freins et les leviers pour définir des stratégies adaptés du montage de projet

 S’exercer à l’écriture des dossiers européens

 Assimiler la méthodologie d’un rédactionnel clair, structuré et étayé d’annexes circonstanciées

 Réaliser des exercices d’écriture et des jeux sur le vocabulaire spécifique

 Accomplir des exercices techniques sur le budget

 Mettre en place une FAQ technique sur l’e-formulaire et ses annexes

 La formation doit permettre un accompagnement personnalisé

PUBLIC CIBLÉ PAR LA FORMATION

La formation s’adresse à l’ensemble des opérateurs de la région Occitanie ayant déposé ou non un projet Erasmus + Jeunesse.

MODALITÉS ET RECOMMANDATIONS DE MISE EN ŒUVRE

La formation comportera :

 une formation collective (les sessions comporteront un minimum de 10 personnes)

 un accompagnement individuel des porteurs de projets.

Caractéristiques des candidats

Peuvent être éligibles les acteurs et les réseaux d’acteurs spécialistes du domaine, habilités à mener des actions de formation. Au vu de l’objectif de la Plateforme de mettre en synergie les différents acteurs, une attention particulière sera donnée aux réponses réalisées en consortium.

Lieu de la formation :

Les formations pourront avoir lieu sur différents sites de la région Occitanie.

Ces différents lieux de formation pourront être proposés par le porteur de projet.

Calendrier :

Au vu du calendrier du dépôt de dossier round 1 de 2017, les formations devront avoir lieu avant la fin de l’année 2016.

Un accompagnement individuel pourra néanmoins se poursuivre jusqu’à la date de dépôt des dossiers.

Date butoir pour la réponse

Vous avez jusqu’au mercredi 30 novembre 2016 pour nous fournir un devis et un programme détaillés de formation, répondant au cahier des charges suivant.

EXAMEN DES PROJETS PROPOSÉS

Critères d’évaluation

Les critères suivants seront pris en compte dans le choix des formateurs :

 Qualité de la proposition (adéquation avec la commande)

 Méthodes pédagogiques utilisées

 Références

 Méthodes d’évaluation

 Réponse en consortium

 Prix Les documents à fournir

 Formulaire rempli de réponse à l’appel à projets,

 CV des formateurs,

 Numéro d’immatriculation au registre de formation,

 Numéro de Siret et RIB,

 Devis détaillé,

 Attestation de fourniture des déclarations sociales, des paiements des contributions ainsi que des cotisations sociales, émanant de l’organisme chargé du recouvrement

 Tous les documents nécessaires à l’évaluation du projet

 Tout document permettant d’apprécier l’offre

DISPOSITIONS GÉNÉRALES POUR LE FINANCEMENT

Mode de financement

La prestation sera réglée sur présentation d’une facture en bonne et due forme, et des documents demandés ci-dessus. 50% du budget sollicité sera versé au début de l’action.

Le solde sera quant à lui versé à la réception du bilan et des évaluations ainsi que de la facture finale.

Autres dispositions

L’accord du CRIJ Toulouse Midi-Pyrénées avec le porteur de projet potentiel sera formellement validé dans un contrat signé des deux parties.

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